财政政策

目录

• 总结，目标，范围
  
• 1.财务、承包和商业当局
• 2.旅行
• 3.采购
• 4.保险
• 相关信息

总结

本政策规定了有关金融交易、合同、商业活动、旅行、采购和保险的要求和原则。

目标

这项政策规定了有关协议、财务安排、支出和赚取收入活动的管制，并规定了大学对从事这些活动的工作人员的期望。

范围

这项政策适用于任何承诺为大学的所有活动提供资金或代表大学旅行的人。本政策和大学授权限制中规定的要求也适用于大学控制的实体。受控实体的活动和法律文件也将根据2001年公司法(Cth)和这些实体的董事会通过的任何协议进行处理，前提是这些协议在本政策和大学授权限制规定的限制范围内。

1.财务、承包和商业当局

1.1.批准

根据支出或赚取收入活动的类型和货币价值，活动需要获得下列任何一方的批准:

一个委员会。

b. VC

C.获授权的工作人员。

获授权的工作人员必须只核准其职责范围内的活动。

1.2.限制

开支必须在分配给各单位的资源范围内，这些资源由开支预算、核准的预测及校董会、教资会或负责的大学高级行政人员批准。

所有活动必须符合大学的法律和适用的政策和指导方针，并必须为大学的目的。

(i)支出的权力和(ii)签署法律文件并承诺履行义务和承担权利和责任的权力是有区别的。只有大学代表团中规定的授权签署人才能签署大学的法律文件。

必须使用大学指定使用的指导方针和系统。

角色和职责(VC委派)

*(职员包括担任、担任或执行有关职位或职务的人员)

1.3.需要两个级别的权限

任何交易都必须有两名工作人员参与。

与工作人员个人有关的支出、支出偿还或信用卡支出报表均不能授权下列任何一方支付:

A.收款人，发生费用的人，或费用的受益人

B.同等或更低级别的工作人员。

注意:在正常情况下，授权应由工作人员的直接主管。

角色和职责(VC委派)

*(职员包括担任、担任或执行有关职位或职务的人员)

1.4.代表团

大学理事会通过的治理框架描述了大学代表团的权力和要求。委派的权力只掌握在校董会和校长手中。

目前的代表团记录在大学秘书处保存的代表团文书中。

副校长的代表团不适用于商业活动决定或重大影响活动决定。这些必须得到理事会的批准。

请参阅代表团维基本届代表团。

1.5.合约管理架构

合约管理架构订定了一致的实务，从以下方面指导大学员工完成合约周期:

A.合同规划和建立;

B.管理和监督合同履行情况;而且

C.终止和审查合同。

2.旅行

2.1差旅审批和支出

该大学旨在为员工，HDR学生和其他代表大学进行国际，州际或州内旅行的个人提供安全，可持续，合理和经济的旅行安排。行程安排考虑业务的目的和性质、旅行的目的地和范围，以及个人在正常职责范围内需要进行的旅行次数。

所有的旅行都需要在预订前得到直线经理和/或授权代表的批准。

考虑到环境的可持续性，应尽可能通过使用信息和通信技术来避免旅行。

大学只支付和负责与大学目的相关的旅行。旅行期间的所有支出必须是合理和必要的，以开展大学的业务，在批准的预算。

2.2.旅游服务

所有差旅服务必须通过大学授权的差旅管理提供商预订，除非属于允许的例外或允许的费用(请参阅旅行的过程）.

所有的航空旅行都是经济舱。高级舱位旅行的有限豁免须经批准(请参阅旅行的过程）.

2.3员工乘坐同一航班

乘坐同一航班的工作人员人数应保持在合理的最低限度。

在可能的情况下，乘坐同一航班的执行小组成员不得超过三人。

2.4.私人休闲旅游

商务旅行可扩展为私人休闲旅行，但大学不收取任何附加福利税，所有安排和费用由旅行者承担。

2.5.受养人及伙伴

除非事先得到副校长的批准，否则大学不会支付合作伙伴的旅行费用。

财政援助可用于支持那些有抚养(父母或照顾者)责任的旅行SWAN支持学术护理员计划或者是照顾者支援计划(目前处于试验阶段)。

2.6.高风险目的地旅行

除非对大学的目的有必要，否则禁止前往有严重安全和/或其他问题的目的地。前往外交事务和贸易部(DFAT) 3级或4级或大学保险提供商确定的高风险目的地，需要特别的额外批准。

角色和职责(VC委派)

*(职员包括担任、担任或执行有关职位或职务的人员)

3.采购

3.1.商品和服务

大学规定的采购程序包括代表大学从外部供应商采购货物和服务，无论资金来源如何。

大学订明的采购程序并不包括提供或取得补助金、法定聘任或聘用雇员。

3.2.采购指导原则

货物或服务的采购必须:

a.仅用于与大学有关的目的，并且是开展大学业务所必需的;

b.在批准的预算范围内和/或与大学代表团的批准一致;

c.建立良好的商业关系，实现物有所值，并将质量、风险和其他对价格决策至关重要的因素考虑在内;

d.以创造积极的社会影响为目标，考虑环境、社会和经济的可持续性结果，例如:

d.1。环保:减少碳排放、废物、水和能源消耗，对自然环境的影响，再利用和循环利用

d.2。社会:本土供应商和就业，社会企业供应商，减少劳动剥削和现代奴隶制，多样性和包容性的一致性

d.3。经济方面:当地就业和企业、教育成果、研究成果和学生工作经验和实习机会;

e.公开透明，公平平等地对待所有潜在供应商，确保市场竞争力;

f.在所有采购活动中提倡廉洁，以显示符合公众利益的高度廉洁;

g.以符合大学风险管理框架的方式管理供应商风险;

h.在没有充分缓解措施的情况下，不使大学面临声誉或其他风险;

i.未经批准不向任何人披露保密敏感信息，仅在必要时披露;

j.始终遵守大学关于反腐败、贿赂、行为准则和利益冲突的政策;而且

k.不涉及接受礼物、利益、款待或诱惑。

3.3.我们供应链中的现代奴隶制

大学谴责一切形式的奴役和强迫劳动。

大学将努力采取必要措施，降低大学供应链在澳大利亚和海外造成、促成或直接与现代奴隶制做法有关的风险。

角色和职责(VC委派)

*(职员包括担任、担任或执行有关职位或职务的人员)

4.保险

大学将出版一份保险手册，列明大学所持有的保险类别和保险等级，以及一般资料，以协助员工查询保险事宜。

角色和职责(VC委派)

*(职员包括担任、担任或执行有关职位或职务的人员)

代表团

该政策包括(如角色和责任表所示)校长根据《大学教育条例》第26(7)条下放权力2022十二强赛程表斯威本科技大学法案2010．

批准

相关信息

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• 财务手册(员工登录)
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• 沙捞越的程序
• 《责任投资约章》[PDF 126KB]