我们的文化第1部分
1.1原则
大学全体员工,包括教职员、教职员、学生和访客,都应遵循以下原则,并按照这些原则行事:
- 完整性
- 道德标准
- 诚实
- 公平
- 包容
- 公正
- 问责制
- 尊重他人,尊重大学的声誉和信誉
- 遵守适用于大学场地、资源、设施、活动和人员的法律和法例
- 适当使用大学的资源、资讯、设备及设施。
1.2负责的工作
1.2.1工作绩效和敬业度
所有员工应:
- 专业、忠实、勤勉、公正、尽其所能地履行其职位所要求的职责
- 在自己的职责范围和权限范围内做出负责任、负责任的决策,正直正直
- 能够响应
- 尊重和礼貌待人
- 尊重我们的多样性
- 是包容的
- 保持合作和协作的方式来处理工作关系
- 尊重和开放地与同事共事,促进团队合作
- 遵守大学法例、本及其他大学政策、程序及指引
- 以大学的最佳利益行事
- 为大学的成就和成功作出贡献
- 以尊重他人的态度使用大学的资源,包括通讯和科技资源
- 采取支持促进健康和安全工作场所的行动。
员工不满意的工作表现或行为,不仅会影响直属同事,也会影响大学的整体工作环境和运作。
令人不满意的工作表现或行为包括:
- 妨碍员工或同事工作或履行职责的不当行为或不当行为,或可能对学生或访客等他人造成损害的行为
- 未能遵守员工的生产线控制人员合理和合法的指示
- 失职:在履行所担任职位职责时的疏忽
- 有害健康或安全的行为
- 违反大学法例、政策或公布的程序
角色和职责表(VC委派)
角色/决定/行动 | 责任* | 条件和限制 |
---|---|---|
就招聘、履行职责、休假、津贴、调配、培训、叙级、工作表现、晋升、晋升、职称、规管检查、退休、裁员、纪律处分和解雇等事项,订明人力资源的规定、指引和制度。 | 总人事主任 | 要求、准则和制度必须公布。 必须遵守和一致的法律和大学的政策。 |
*(担任、担任或执行负责职位或办公室的人员)
1.2.2.机会平等,多样性和优势
这所大学颂扬并尊重差异所创造的力量。我们尊重和颂扬员工的多样性,并认识到成功来自于融合各种各样的方法和观点。
大学致力维持以下环境:
- 在哪里可以进行富有成效的学习和研究
- 教职员和学生可以有效地工作,并充分参与大学生活的各个方面
- 每个人都可以通过识别和消除偏见或歧视行为可能遇到的障碍来充分发挥自己的潜力。
大学的工作是根据业绩提供和提供的。所有员工和求职者将根据他们的技能、资格和经验进行评估和待遇。
大学承诺从其结构和做法中消除基于性别、婚姻状况、怀孕、生育、种族(包括文化、语言、国籍或民族出身)、年龄、性取向、残疾、宗教信仰或政治信仰的任何直接或间接歧视。如果出现可能与这一承诺相冲突的法律情况,大学将依靠法律要求的任何必要的特别措施或豁免。
角色和职责表(VC委派)
角色/决定/行动 | 责任* | 条件和限制 |
---|---|---|
招聘 | 经理及以上级别的员工 | 必须符合首席人事官指定的要求吗 |
*(担任、担任或执行负责职位或办公室的人员)
1.2.3.行动中的和解
该大学致力于和解,并将为土著和托雷斯海峡岛民提供文化上安全的工作和学习环境。
该大学鼓励教职员工参与和解和土著活动,如民族和解周和NAIDOC周。
1.2.4.合规
大学理事会已确认其承诺,以确保大学的合规程序符合现行澳大利亚标准的要求。
教职员、大学职员和访客必须确保他们遵守任何适用于他们在大学的角色和活动的法例和精神。
这就要求大学职员和访客清楚了解有关法例,以及法例如何影响他们的工作、活动和行为。
有些法律将影响到大学的所有成员,如有关职业健康和安全的法律,而另一些法律将专门针对某些职务或职位。
不确定自己工作职责的员工应向经理寻求指导或联系人力资源部。
角色和职责表(VC委派)
角色/决定/行动 | 责任* | 条件和限制 |
---|---|---|
培养合规文化的问责和责任 | 副校长 | |
向审计及风险委员会提交合规报告以供审核 | 副校长, 大学的秘书 |
|
报告与大学的合规义务有关的问题或关注 | 所有员工 | 是否应在第一时间向经理报告 |
合规程序和合规报告流程的管理 | 大学的秘书 主管,治理和保证 |
*(担任、担任或执行负责职位或办公室的人员)
1.3风险管理
理大校董会将风险管理列为理大公司管治架构的重要组成部分,并要求理大根据国际风险管理标准(iso31000:2009)的原则,采用风险管理政策和架构,以识别、评估和管理风险。
风险管理将纳入工作人员的决策,风险评估应与潜在后果的严重程度成比例。
所有项目、主要举措和政策发展活动都将使用适当的风险评估来规划,以确保适当地关注主要的不确定性来源。
适当的风险评估将作为所有业务和战略计划发展的一部分。
角色和职责表(VC委派)
角色/决定/行动 | 责任* | 条件和限制 |
---|---|---|
维护关键风险的记录。 | 管理小组主管 | 主要风险与管理部门主管的区域相关 必须使用大学的风险管理程序建立登记。 |
记录风险评估和风险登记册 | 管理小组主管 | 是否必须记录在大学的风险管理信息系统中 |
将关键风险和关键控制的所有权分配给个人 | 管理小组主管 | 是否必须记录在大学的风险管理信息系统中 |
定期检查组织单位风险管理概况 | 管理小组主管 | 审查必须确保风险管理概要反映了单位风险的现有状态,并在持续的基础上控制 是否必须记录在大学的风险管理信息系统中 |
RMIS的责任 | 风险与审计副总监 |
*(担任、担任或执行负责职位或办公室的人员)
1.4环境可持续性
大学不断制定计划和策略,促进可持续发展。
大学就这些计划和战略所采取的一些行动包括:
- 遵守环境法律法规和任何与环境有关的程序
- 在做商业决策和购买商品和服务时考虑环境影响
- 在投资选择中考虑环境和社会影响(负责任投资宪章)
- 确定传统做法的替代方案,以限制对环境的影响
- 负责任地使用资源,管理废物,在可能的情况下鼓励重复使用和循环再造
- 促进课程、研究和工作场所的可持续性。
角色和职责表(VC委派)
角色/决定/行动 | 责任* | 条件和限制 |
---|---|---|
可持续发展承诺声明 | 副校长 | 承诺声明应至少每两年审查一次 |
可持续发展策略计划 | 首席营运官 | 通过的正式计划必须公布。 必须得到副校长的批准。 |
记录支持可持续发展策略和措施的规划框架 | 首席营运官 | 通过的正式计划必须公布。 |
记录支持可持续发展策略和措施的计划 | 高级管理人员 管理小组主管 |
计划须与可持续发展策略计划一致 |
可持续发展策略及措施 | 所有员工 | 必须与大学计划一致 |
*(担任、担任或执行负责职位或办公室的人员)
1.5国家安全
大学致力于抵御外国的干涉,维护澳大利亚大学部门的安全,同时不破坏其开放的宝贵资产,这将优化我们社会的利益。为此,理大致力遵循以下原则:
- 研究、合作和教育活动必须考虑到国家利益
- 安全是一项集体责任,需要个人负责
- 安全性应与组织风险成比例
- 我们大学的安全是最重要的
- 安全必须保障学术自由、价值观和研究合作
- 遵守与学校有关的国家安全法律、法规和指导方针。
相关信息
- 风险管理资源(需要员工登录)
查看所有策略和相关资源
要了解我们的其他政策、法规和资源,请访问主要政策部分。