大学设施、服务和资源第8部分
8.1。财产和设备
大学房地产、资源、设备、设施和信息是:
- 正确使用,它的目的是提供
- 不能用于个人利益
- 不要被移除或处置除了通过负责任的员工授权这样做。
人员应采取适当的措施防止滥用和挪用大学房地产、资源、设备、设施和信息。
角色和职责表(VC代表团)
角色/决定/行动 | 责任* | 条件和限制 |
---|---|---|
大学设置要求和授权使用的财产、资源、设备、设施和信息(包括库) | 首席运营官 副校长(教育、经验和就业能力) |
必须遵守和符合大学法律和政策。 |
*(员工持有或执行行动,负责任的位置或办公室)
8.2。信息技术
提供信息技术大学遵循以下原则:
- 创建一个技术环境中教学、学习和研究将蓬勃发展
- 鼓励创新和承诺提供的知识世界的工作人员和学生,建立一个强有力的研究文化,促进信息技术的有效利用大学社区
- 优化的计算机硬件和软件的大小和配置
- 效率和成本效益,支持成本,管理费用,软件许可证、能源消费和空间管理
- 保护系统用于存储大学数据通过适当的安全服务,如防火墙、用户访问和授权限制和病毒扫描软件
- 设置适当的可接受的使用指导信息技术系统,以确保持续有效和这些系统的安全运行和保护从错误问题,如大学,欺诈、诽谤、侵犯版权,非法歧视,非法活动,侵犯隐私和服务中断
- 大学的信息技术网络主要是一个大学的工具用于大学的学生和工作人员。在工作人员的情况下,这将包括沟通有关就业的大学。对于学生这将包括沟通相关课程和课程活动。的其他各方(包括承包商或指定位置持有者)这将包括,他们得到的目的对资源的访问
- 采用IT治理结构提供建议大学管理的发展大学的信息技术系统包括基础设施、服务和应用程序。
员工、学生和其他大学的信息技术系统的用户:
- 预计遵守大学的指导方针和方向与可接受的使用信息技术系统
- 使用大学的信息技术系统和电子通讯等的理解和条件使用监控
- 承认并同意大学的访问和监控创建电子通讯,发送或接收由员工或学生利用大学的电子通讯网络
- 可以使用电子通讯有限的个人使用,只要这并不妨碍他们的角色在大学吗
- 仍必须采取合理的步骤来确保自己的账户安全吗
- 不得使用、复制或出售任何专有软件,除了按照所有者的许可协议或条件申请使用。
工作人员:
- 预计将保持和保留数据需要支持大学的操作网络驱动器上
- 负责保护大学信息交流或存储使用信息技术系统
- 负责充分维护所有硬件、软件和数据损坏,丢失、盗窃、变更和未经授权的访问。
大学:
- 拥有并断言版权所有版权材料由员工的就业,否则创建、发送或接收由用户在大学设备/设施
- 可能以任何方式访问和使用这些电子通讯由大学(包括记录的证据调查或审计等行动,诉讼,刑事调查或信息自由请求)
- 有权(不另行通知)监控使用的任何设备或终端,检查任何数据驻留在任何程式化资源(无论数据所有权和包括电子邮件和其他形式的沟通),捕获和检查任何数据在任何计算基础设施属于大学,删除或修改任何数据在任何网络基础设施,重装的台式机和笔记本电脑,在需要时
- 大学可以申请过滤系统网络,限制使用和活动通过防止通信基于大小或内容
- 可以建立过程屏蔽的网站被认为是不恰当的
- 可以删除任何材料,被认为是无礼,不雅或不合适的。
角色和职责表(VC代表团)
角色/决定/行动 | 责任* | 条件和限制 |
---|---|---|
设置策略和体系结构包括它的方法,工具,配置和产品。 | 首席信息官 | |
计算和通信环境和管理流程,包括数据分类、存储、备份,保留、恢复,系统主机、网络安全需求安排,监控和过滤框架,机房环境和访问,课堂教学/ AV技术、应用程序管理、维护和支持和电信。 | 首席信息官 | |
建立采购指南、更换和处理的计算设备,包括设置指南配置合格的工作人员和其他人。 | 首席信息官 | 必须由财务总监批准吗 必须包含在该大学的金融和承包代表团吗 |
建立授权访问和使用协议和方向,包括用户帐户和密码管理需求。 | 首席信息官 | |
建立可接受的使用指南。 | 首席信息官 | 必须经校长批准。 |
*(员工持有或执行行动,负责任的位置或办公室)
8.3。大学网站
大学的网站将遵循一个标准的企业风格。
大学遵循W3C web可访问性的指导方针。
角色和职责表(VC代表团)
角色/决定/行动 | 责任* | 条件和限制 |
---|---|---|
管理和控制的大学网站和网页,网站出版物和修改,域名,可访问性问题。 | 首席营销官 | |
web服务器的管理和控制 | 首席营销官 |
*(员工持有或执行行动,负责任的位置或办公室)
8.4。大学的记录
大学旨在确保:
- 它创建并管理真实、可靠和可用的记录来支持业务功能和活动,只要他们是必需的
- 其记录实践充分支持的要求识别和向公众提供大学记录要求。
员工应保持记录来支持有效的决策。
角色和职责表(VC代表团)
角色/决定/行动 | 责任* | 条件和限制 |
---|---|---|
规范的需求,指导方针和系统记录管理和访问人员和学生记录。 | 主任、学生管理和图书馆服务 | 需求,指导方针和系统必须出版。 必须遵守并符合立法和大学的政策。 指南访问员工记录必须由人力资源总监批准。 指南访问学生记录必须经主管批准学生图书馆服务和管理。 |
*(员工持有或执行行动,负责任的位置或办公室)
相关信息
- 信息和系统的指导方针(员工登录)
- 网络的指导方针(员工登录)
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