隐私

概述

为了履行我们的公共卫生义务，作为你进入校园的条件，史文朋正在每个校园收集数据并实施接触者追踪。大学将根据本通知收集您的个人信息和健康信息(以下统称为“个人信息”)。

在某些情况下，大学可能会与以下人士分享您的个人信息:

1. 履行与公共卫生有关的强制性报告义务的有关政府部门或机构;或
2. 使史文朋能够向您提供教育、学术或支持服务所需的任何第三方服务提供商。
   

您提供的信息将以合法、公平、非侵入性的方式收集。我们会尽可能直接向您收集您的个人资料。但在不可行的情况下，我们可能会通过其他合法途径(例如扫描二维码、Wi-Fi日志)收集您提供的信息。

可能要求您提供的个人信息包括:

• 您的姓名和联系方式
• 学生或员工身份证号
• 您来访的日期和时间
• 访问的位置
• 体温(如果你已经测过体温)
• 您的疫苗接种情况(请参阅下面的进一步信息)
  

接种状态的收集

史文朋公司要求所有员工和学生确认他们的疫苗接种情况。

我们需要什么证据?

我们需要的证据取决于您的COVID-19疫苗接种状况以及是否有任何豁免适用于您。史文朋会收集可能包含您个人信息的个人信息和记录，包括:

• 在某一特定时间点，你是否接种了疫苗，部分接种或未接种;
• 首次注射日期(实际或计划);
• 第二次注射日期(实际或计划);
• 任何可能适用的豁免。
  

这些信息将如何使用?

一旦您提交了您的证据，我们将对其进行验证，并记录您的接种情况。

我们只会使用这些信息来确认您是否能够进入校园或参加大学活动(以及相关的健康和安全事宜)。

如果您的项目或学习课程需要外部第三方的参与，那么史文朋可能会与该外部第三方共享您的个人信息。您的个人信息共享仅限于确保您能够继续学习并获得任何相关支持服务所需的内容。

除非法律要求或授权，我们不会以其他方式使用或披露该等资料。

如果您不想提供这些信息怎么办?

了解我们员工和学生的疫苗接种情况对管理史文朋社区的健康和安全至关重要。如果您选择不提供这些信息，我们将不知道您是否接种了疫苗，例如，您可能不被允许进入校园或以其他方式参加大学活动。

史文朋只收集与史文朋一项或多项职能或活动有必要或直接相关的个人信息。史威本从教职员工、学生、未来学生、过去学生、捐助者、研究参与者和外部承包商收集的个人信息包括(取决于提供和访问的服务):

• 姓名及其他相关联系方式
• 学生身份证号和官方大学电子邮件地址
• 紧急联系人
• 摄影识别
• 学历，历史，进步
• 有关获得相关教育政府支付或支持的权利的信息(例如HECS-HELP)
• 投诉或不当行为的细节或信息
• 如果雇用任何健康服务，提供该服务所需的信息(如病史)
• 学校有效管理所需的其他相关个人信息。
  

史威本一般会在您报名或入职、访问史威本的IT系统或参加特殊活动或项目时收集您的信息。一些特殊项目或活动可能会有自己的收集通知，这是在本一般收集声明中包含的信息之外的(例如在获取健康服务或使用斯威本的IT服务时)。

史文朋不会收集敏感信息，除非:

• 您同意收集该资料，且该资料是史文朋的一项或多项功能或活动合理必要的资料，或与史文朋的一项或多项功能或活动直接相关的资料
• 根据澳大利亚法律或法院/法庭命令(例如提供政府学生支持)要求或授权收集信息
• 这些信息是为您提供健康服务所必需的。

史文朋收集你信息的主要原因包括:

• 与你通信
• 为管理目的
• 承担大学委托的研究工作
• 方便学生选举
• 履行法律义务
• 通知你你的课程或其他大学课程/活动
• 来确认你获得英联邦援助的权利
• 分配维多利亚学号，并在维多利亚学生登记册上更新您的个人信息
• 验证你的兽医费用帮助，费用帮助或操作系统帮助平衡
• 以促进或核实英联邦高等教育学生支持号(CHESSN)的分配。
  

如果你通过第三方学习斯威本科技大学的课程2022十二强赛程表、项目或单元会怎么样?

如果您通过第三方(如合作伙伴或2022十二强赛程表合资供应商、其他服务供应商或教育供应商)学习史威本科技大学的课程、项目或单元，您的个人信息也可能根据这些第三方的隐私声明被收集和使用。

如果你选择不提供我的资料会怎样?

一般情况下，您可以选择不向史文朋提供您的个人信息。然而，史文朋收集的大部分个人信息是为您提供教育服务或获得政府支持所必需的。如果没有这些信息，史文朋提供这些服务或支持的能力可能会受到限制。在某些情况下，如果没有提供某些信息，斯文本大学将无法入学。

史文朋只会通过合法和公平的方式收集个人信息。

史文朋一般会直接收集你的个人资料，除非:

• 你同意从他人处收集资料;或
• 根据澳大利亚法律或法院/法庭命令，史文朋必须或授权从他人处收集资料;或
• 直接向你索取资料是不合理或不切实际的。
  

个人信息以电子和硬拷贝两种形式储存，并必须遵守1973年维多利亚公共记录法案．有关这方面的更多信息，请访问维多利亚政府档案处网站．

如果史文朋持有为特定目的(主要目的)收集的您的个人信息，史文朋不会将这些信息用于其他目的(次要目的)，除非:

• 你同意使用或披露该等资料;或
• 您有理由期望史文朋将该信息用于次要目的(不适用于敏感或健康信息)。
  

外部组织

收集到的资料可能会披露予各外部组织，包括:

• 政府部门，如澳大利亚税务局，英联邦教育部，内政部，维多利亚技能和维多利亚教育和培训部

• 维多利亚可能会将这些信息用于计划、管理、政策发展、项目评估、资源分配、报告和/或研究活动。维多利亚亦可向其顾问、顾问、其他政府机构和专业团体及/或组织披露资料。私隐及资料保护专员或其代表也可就国家职业教育研究中心(NCVER)的调查和/或审计联系学生

• 与您的学习有关的外部组织，如专业团体、医院或政府机构

• 联邦和州政府机构依据《联邦法律》的义务《2000年海外学生教育服务法案》．(个人信息可能包括联系方式、课程注册信息和变更，以及任何涉嫌违反签证的情况)

• 2022十二强赛程表如果您通过第三方学习史威本科技大学的课程、课程或单元，史威本科技大学可能会向第三方披露您的信息，如合作伙伴或合资供应商、其他服务供应商或其他教育供应商。您的信息可能会被披露，以改善您的斯威本科技大学课程、项目或单元的教学。2022十二强赛程表

• 外部公司或个人根据法律合同履行大学的一些职能，如学生调查或学术服务(包括提供学术成绩单和官方电子形式的斯威本科技大学文件)。2022十二强赛程表
  

直接营销

在下列情况下，史威本可使用或披露有关个人的个人资料(敏感资料除外)作直接营销用途:

• 史文朋收集了这个人的信息

• 个人有理由期望史文朋公司为此目的使用或披露信息

• 史文朋提供了一种简单的方式，通过这种方式，个人可以很容易地要求不接受史文朋的直接营销通信

• 这个人并没有向史文朋提出这样的要求。
  

史威本可以使用或披露有关个人的敏感资料作直接营销之用，但须经个人同意。

紧急情况和犯罪活动

如果史威本公司有理由相信有必要使用或披露您的信息以减少或防止:

• 对个人生命、健康、安全或福利的严重和迫在眉睫的威胁或

• (三)严重威胁公共卫生、公共安全、公共福利的

• 该信息的使用或披露是根据指导方针，如果有，发布或批准的维多利亚卫生服务专员。
  

如果史文朋有理由怀疑已经、正在或可能从事非法活动，并将使用或披露健康信息作为调查事件的必要部分，或向相关人士或当局报告其关注事项，那么史文朋作为注册健康服务提供商，将不会因使用或披露健康信息而违反保密原则。

如果史威本公司合理地认为使用或披露健康信息对于执法机构或其代表的执法职能是合理必要的，那么史威本公司可以出于次要目的披露健康信息，如果史威本公司是注册的健康服务提供商，则使用或披露健康信息不会违反保密原则。

在斯威本公司将您的个人信息透露给某人(海外收件人)之前:

• 谁不在澳大利亚或外国领土
• 谁不是史文朋，谁不是那个人
  

斯威本公司将在适当的情况下采取合理的措施，以确保海外接收人不会违反与信息相关的澳大利亚隐私法。

对于导师或考官在澳大利亚以外国家的研究生，您的个人信息可以通过电子方式或邮件发送给该国家的个人。

一些Swinburne IT系统使用的云计算服务是在澳大利亚以外的国家托管的。根据所访问的服务，这可能包括美洲、欧洲或亚太地区的选定国家。

斯威本将采取在该情况下合理的步骤(如有)，以确保其使用或披露的个人信息在考虑到使用或披露的目的后是准确的、最新的、完整的和相关的。

如果史威本公司持有某个人的个人信息，应该个人的要求，史威本公司将给予该个人查阅该信息的权利。您可以向史文朋的任何工作人员索取信息。如果你想提出信息自由的要求，请接触斯文本科技大学．

大学的辅导及医疗服务可能会要求个别人士缴付有关查阅健康资料的费用。有关费用将按2002年健康记录条例．

根据史文朋的隐私指引，在以下情况下，史文朋无须向您提供您的个人信息:

• 斯威本有理由相信，提供访问将对任何人的生命、健康或安全，或对公共健康或公共安全构成严重威胁

• 给予访问权会对其他个人的隐私造成不合理的影响

• 请求进入是轻浮的，无理取闹的

• 这些信息与史威本公司和当事人之间现有的或预期的法律程序有关，在这些程序的发现过程中无法获取

• 就会暴露斯文本在与个人谈判时的意图，从而影响谈判或

• 提供访问将是非法的或

• 拒绝进入是澳大利亚法律或法院/法庭命令要求或授权或根据

• 史威本有理由怀疑，与史威本的职能或活动有关的非法活动或严重的不当行为已经、正在或可能正在进行，而提供访问可能会妨碍就该事项采取适当的行动或

• 给予访问权限可能会损害由执法机构或其代表进行的一项或多项与执法有关的活动

• 提供访问权限将会暴露史威本内部产生的与商业敏感决策过程相关的评估信息。
  

你改正的权利

如果史威本公司持有您的个人资料，而史威本公司确信，由于您持有该等资料的目的，该等资料是不准确的、过时的、不完整的、不相关的或具有误导性的，或者您要求史威本公司更正该等资料，史威本公司将在适当情况下采取适当措施(如有)更正该等资料，以确保该等资料是正确的、最新的。完整、相关且不具有误导性。