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斯文本大学的多因素认证

多因素身份验证(MFA)是一个额外的安全步骤,用于在登录选定的Swinburne应用程序和系统时验证您的身份。

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隐私声明

如果您有任何问题、问题或顾虑(或希望就私隐事项提出投诉),请联系Matthew Smith,私隐专员-经理,监管与诚信,治理和保证,电话+61 3 9214 4592

我们重视您的隐私

2022十二强赛程表史文朋科技大学承认并尊重个人隐私。我们建议,您可能提供给史文朋理工大学或可能被要求提供给史文朋理工大学的大部分信息都是“个人信息”。2022十二强赛程表

根据一般规则,斯威本理工大学不会向其他机构公布个人信息,除非是应法律要求(如传票),而且在未经个人同意的情况下,个人信2022十二强赛程表息不会透露给第三方,除非该第三方直接作为我们的代理。

我们为什么收集您的信息

收集这些信息通常是为了处理您的申请、注册或查询史文朋理工大学课程、活动或兴趣小组。2022十二强赛程表我们收集的信息将用于让您了解即将到来的活动,改善学生体验,并帮助我们改进和营销我们的服务给您。如需更多资料,请参阅以下的私隐收集通知。

您的信息安全

史文本大学使用并执行行业标准,对收集的信息进行安全和保护,这些信息被安全地存储,只有获得授权的人员才能访问,确保您的个人信息得到保护和保障。

获取您的信息

根据政府法规,你有权查阅和更改大学所持有的有关你自己的个人信息。

我们的隐私准则和程序

下载并查看斯文本科技大学的隐私指南,2022十二强赛程表2014年3月。

收集私隐公告

概述

为了履行我们的公共卫生义务,并作为你们入学的条件之一,史文朋正在每个校园收集数据并实施接触者追踪。大学将收集您的个人信息和健康信息(以下统称“个人信息”),如本通知所述。

在某些情况下,大学可能会与以下机构分享你的个人信息:

  1. 有关政府部门或机构履行与公共卫生有关的强制性报告义务;或
  2. 任何被要求向您提供教育、学术或支持服务的第三方服务提供商。

您所提供的信息将以合法、公正和非侵入性的方式收集。我们会尽可能直接向您收集您的个人信息。然而,在不切实可行的情况下,我们可能会通过其他合法途径(例如扫描二维码、Wi-Fi日志)收集您所提供的信息。

你可能会被要求提供的个人资料包括:

  • 您的姓名和联系方式
  • 学生或职员身份证号码
  • 访问的日期和时间
  • 参观地点
  • 体温(如果你测过体温)
  • 您的疫苗接种情况(参见下面的进一步信息)
收集疫苗接种情况

史文朋大学要求所有员工和学生确认他们的疫苗接种情况。

我们需要什么证据?

我们需要的证据取决于您的COVID-19疫苗接种状况以及是否适用于您的豁免。史文朋将收集可能包含您个人信息的个人信息和记录,包括:

  • 无论你在某一特定时间点是否接种了完全疫苗、部分疫苗或未接种疫苗;
  • 第一次注射日期(实际或计划);
  • 第二次注射日期(实际或计划);
  • 任何可能适用的豁免。
如何使用这些信息?

一旦您提交了您的证据,我们将对其进行验证,并记录您的接种情况。

我们只会使用这些信息来确认您能够参加校园或参加大学活动(以及相关的健康和安全事项)。

如果您的课程或课程需要外部第三方的参与,那么史文朋可能会与该外部第三方共享您的个人信息。您的个人信息的共享仅限于确保您能够继续在学业上取得进展并获得任何相关的支持服务。

除非法律要求或授权,我们不会以其他方式使用或披露这些信息。

如果您不想提供此信息,该怎么办?

了解我们工作人员和学生的疫苗接种状况对管理史文朋社区的健康和安全至关重要。如果您选择不提供这些信息,我们将不知道您是否接种了疫苗,例如,您可能不被允许进入校园或以其他方式参加大学活动。

史文朋只收集与史文朋的一项或多项职能或活动有关或直接相关的个人信息。史文朋从教职员工、学生、未来学生、过去的学生、捐助者、研究参与者和外部承包商收集的个人信息包括(取决于提供和访问的服务):

  • 姓名及其他相关联系方式
  • 学生身份证号和大学官方电子邮件地址
  • 紧急联系人
  • 摄影识别
  • 学历、历史和进步
  • 有关获得有关教育方面政府付款或支助的权利的资料(例如HECS-HELP)
  • 投诉或不当行为的细节或信息
  • 如果使用任何卫生服务,提供该服务所需的信息(例如病史)
  • 为学校有效管理所需的其他有关个人资料。

史文朋通常在入学或受雇开始时收集信息,当你进入史文朋的IT系统时,或当你参加特殊活动或项目时。一些特殊项目或活动可能有自己的收集通知,这是在一般性收集声明中所包含的信息之外的信息(例如,当访问卫生服务或使用史文本的IT服务时)。


史文朋不会收集敏感信息,除非:

  • 您同意收集,且该等信息对于斯文本的一项或多项职能或活动是合理必要的,或与之直接相关的
  • 信息的收集是由澳大利亚法律或法院/法庭命令要求或授权的(例如提供政府学生资助时)或
  • 这些信息是向您提供健康服务所必需的。

史文朋收集你信息的一些主要原因包括:

  • 与你通信
  • 出于管理目的
  • 供大学委托研究之用
  • 协助学生选举
  • 履行法律义务
  • 通知你有关你的课程或其他大学课程/活动
  • 确认你享受联邦援助的权利
  • 分配一个维多利亚州学生编号,并在维多利亚州学生登记册上更新你的个人信息
  • 验证您的VET费用-帮助、费用-帮助或操作系统-帮助平衡
  • 协助或核实联邦高等教育学生资助号(CHESSN)的分配。
如果你通过第三方学习史文朋科技大学的课程2022十二强赛程表、项目或单元会怎样?

如果您通过第三方(如合作伙伴或2022十二强赛程表合资提供商、其他服务提供商或教育提供商)学习史文朋科技大学的课程、项目或单位,您的个人信息也可能被该第三方根据其隐私声明收集和使用。

如果你选择不提供我的信息会怎样?

一般情况下,你可以选择不向斯文本提供你的个人信息。然而,史文朋收集的大部分个人信息是为您提供教育服务或获得政府支持所必需的。如果没有这些信息,史文朋提供这些服务或支持的能力可能会受到限制。在某些情况下,如果没有提供特定的信息,史文朋将无法入学。

史文朋将只通过合法和公平的方式收集个人信息。

史文朋一般会直接收集你的个人信息,除非:

  • 你同意从他人处收集资料;或
  • Swinburne被澳大利亚法律或法院/法庭命令要求或授权从其他人那里收集信息;或
  • 直接从你那里获取信息是不合理或不切实际的。

史文朋以电子和硬拷贝形式存储个人信息,并且必须遵守《1973年维多利亚公共记录法案》.有关这方面的更多信息,请访问维多利亚公共记录办公室网站

如果史文朋持有您的个人信息是出于特定目的(主要目的)而收集的,史文朋不会将这些信息用于其他目的(次要目的),除非:

  • 您同意使用或披露该等信息;或
  • 你有理由期望史文朋将这些信息用于次要目的(不适用于敏感或健康信息)。
外部组织

收集的资料可能会披露给不同的外部机构,包括:

  • 政府部门,如澳大利亚税务局、联邦教育部、内政部、维多利亚州技能部和维多利亚州教育培训部

  • Victoria可以将这些信息用于规划、管理、政策制定、项目评估、资源分配以及报告和/或研究活动。Skills Victoria也可能向其顾问、顾问、其他政府机构和专业团体和/或组织披露信息。本校亦可能就国家职业教育研究中心(NCVER)的调查及/或由私隐及资料保护专员或其代表所进行的审核联络学生

  • 与你的学习有关的外部组织,如专业团体、医院或政府机构

  • 联邦和州政府机构根据《2000年海外学生教育服务法案》.(个人信息可能包括联系方式、课程注册详情和更改,以及任何涉嫌违反签证的情况)

  • 2022十二强赛程表史文朋科技大学可能会向第三方披露您的信息,如合作伙伴或合资企业提供商、其他服务提供商或其他教育提供商,如果您通过此类第三方学习史文朋科技大学的课程、项目或单元。您的信息可能会被披露,以改善您的斯威本科技大学课程、项目或单元的交付。2022十二强赛程表

  • 外部公司或个人根据法律合同履行大学的一些职能,如学生调查或学术服务(包括提供学术成绩单和电子形式的史文朋科技大学官方文件)。2022十二强赛程表

直接营销

在以下情况下,史文朋可出于直接营销的目的使用或披露个人信息(敏感信息除外):

  • 史文朋收集了个人的信息

  • 个人有理由期望史文朋为此目的使用或披露信息

  • 史文朋提供了一种简单的方法,个人可以很容易地要求不要从史文朋和

  • 这个人并没有向史文朋提出这样的要求。

史文朋可以出于直接营销的目的使用或披露个人的敏感信息,前提是该个人已同意为此目的使用或披露该信息。

紧急情况和犯罪活动

如果史文朋有理由认为,使用或披露您的信息是为了减少或防止以下情况的发生,史文朋可以出于次要目的披露您的信息:

  • 对个人生命、健康、安全或福利的严重和迫在眉睫的威胁

  • 严重威胁公共卫生、公共安全或公共福利的

  • 信息的使用或披露是按照维多利亚州卫生服务专员发布或批准的指导方针(如有)进行的。

如果史文本有理由怀疑已经、正在或可能从事非法活动,则史文本可以出于次要目的披露健康信息,并将使用或披露健康信息作为其对该事项的调查或向相关人士或当局报告其关切的必要组成部分,并且,如果史文本作为注册健康服务提供商,不会因此类使用或披露而违反信任。

如果史文朋有理由相信使用或披露健康信息是执法机构或代表执法机构执行执法职能的合理需要,并且如果史文朋是注册健康服务提供商,则使用或披露不构成对信任的违约,则史文朋可以出于次要目的披露健康信息。

在史文朋向某人(海外收件人)透露你的个人信息之前:

  • 谁不在澳大利亚或外国领土
  • 谁不是史文朋或者那个人

Swinburne将在合理的情况下采取措施,确保海外收件人不会违反与信息有关的澳大利亚隐私法。

对于导师或考官在澳大利亚以外的国家的研究生,您的个人信息可能会通过电子方式或通过邮件发送给该国家的个人。

斯文本的一些IT系统使用托管在澳大利亚以外国家的云计算服务。根据所获得的服务,这可能包括美洲、欧洲或亚太区域的选定国家。

根据使用或披露的目的,斯文本将采取合理的措施(如有),以确保其使用或披露的个人信息是准确的、最新的、完整的和相关的。

基于高于一切的法律考虑,如果史文朋持有某个人的个人信息,史文朋将应该个人的要求,允许该个人访问该信息。信息可以向任何史文朋的工作人员索取。如果您想提出信息自由的要求,请接触斯文本科技大学

大学的咨询和医疗服务部门可能要求个人就获取其健康信息的要求支付费用。费用将按本局订明的费率计算2002年健康纪录规例

根据史文朋的隐私指南,在以下情况下,史文朋不要求您访问您的个人信息:

  • 斯温伯恩有理由相信,允许访问将对任何个人的生命、健康或安全,或对公共健康或公共安全构成严重威胁

  • 允许访问会对其他个人的隐私造成不合理的影响

  • 访问请求是无聊的,无理取闹的,或者

  • 这些信息与史文朋与该个人之间现有的或预期的法律程序有关,而且在这些程序或个人之间的发现过程中无法获取

  • 给予接触权会暴露史文朋在与个人谈判时的意图,从而损害这些谈判或

  • 让人接触是违法的,或者

  • 根据澳大利亚法律或法院/法庭命令要求或授权拒绝访问

  • 史文本有理由怀疑,与史文本的职能或活动有关的非法活动或严重性质的不当行为已经、正在或可能正在进行,而提供信息可能会妨碍就该事项或活动采取适当行动

  • 给予访问可能会损害执行机构或代表执行机构进行的一项或多项与执行有关的活动

  • 给予访问权将暴露史文本内部产生的与商业敏感决策过程相关的评估信息。
你的改正权

如果史文朋持有关于您的个人信息,并且史文朋认为,鉴于持有信息的目的,该信息是不准确的、过时的、不完整的、不相关的或具有误导性的,或者您要求史文朋更正信息,则史文朋将采取在当时情况下合理的步骤(如果有)更正该信息,以确保鉴于持有信息的目的,该信息是准确的、最新的、完整,相关,不误导。

如果您认为Swinburne违反了澳大利亚公共服务隐私原则或澳大利亚隐私法,那么您可以:

你的投诉将会按照投诉管理指引覆核及上诉规例

投诉的外部途径

你亦可就投诉与下列机构联络。

澳大利亚信息专员办公室

www.oaic.gov.au
enquiries@oaic.gov.au
1300 363 992
传真+61 2 9284 9666
邮政总局5218号信箱
2001年新南威尔士州悉尼

私隐及资料保障专员

www.cpdp.vic.gov.au
privacy@cpdp.vic.gov.au
1300 666 444
传真1300 666 445
邮政总局24014号信箱
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员工联系方式

如果工作人员对史文朋科技大学的隐私有任何疑问,请与我们联系2022十二强赛程表管治与保证(需要登录)。

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