数据管理
我们对研究数据的收集、保留和处置执行保密和安全标准，以符合法定、道德和资助机构的要求。我们还致力于优化研究的好处，使数据可访问，使其有利于学术和更广泛的社区。
研究数据的管理是所有研究的重要组成部分。斯威本公司实施的所有指导方针和程序都符合澳大利亚负责任研究行为准则(该准则)的要求，该准则由澳大利亚科学与技术委员会共同制定和发布国家卫生和医学研究委员会(NHMRC)澳大利亚研究理事会(弧)和澳大利亚的大学——应该和史文朋的书一起读人、文化、诚信政策概述了斯文本大学学术行为的监管和政策框架。
我们的指南和程序为研究人员提供了切实可行的建议，以实现遵守守则，该守则将研究数据的所有权、存储和保留、访问和共享的责任分配给研究人员及其机构。
指导原则
史文朋希望从事研究的工作人员、学生和游客:
- 遵守负责任的研究行为的最高标准
- 在研究中秉持最高的道德、专业和学术标准
- 证明知识诚实
- 促进强大的研究文化
- 履行对研究界和公众的责任
- 保护个人研究参与者和更广泛社区的权利、尊严、健康、安全和隐私
- 努力确保研究成果的利益惠及其他研究人员、专业从业人员和更广泛的社会
- 强调质量和创意
- 对研究方法和结果的审查和辩论持开放态度。
研究数据的管理应符合上述原则和预期。斯威本认识到通过研究产生的数据的价值，以及这些数据在证明——必要时为研究结果辩护——的重要性。
史文朋致力于:
- 维护研究数据的完整性
- 明确数据安全保留的标准
- 通过收集、存储和使研究数据在未来可被社区成员使用的方式来优化研究的好处
- 根据法律、法定、道德、专业和资助机构的要求，建立研究数据和记录的保留和处置准则。
有关学术行为的更多信息，请访问史文朋政策法规页面。
实验室笔记本指南
根据守则，任何参与研究的人都有责任保留所有研究的清晰、准确和完整的记录，并且在可能的情况下，必须允许有兴趣的人士查阅和查阅这些记录。
实验室笔记本的目的是提供足够详细的记录，使具有一定专业水平的人能够了解所做的工作。实验室笔记在确立知识产权所有权、验证程序和避免科学不端行为的指控方面可能至关重要。良好的记录还能确保你对自己的学习有一个准确的记录，这有助于你写论文或下一篇论文。
一个好的实验笔记不需要是冗长的，但它应该是全面和明确的。应该包含足够的信息，以便能够根据所记录的内容独立地重现实验。笔记本应该装订好，页数要连续，如在本子上可用的笔记本斯文本科技大学书店．如果使用电子笔记本，那么您必须确保能够识别创建每个条目的人及其创建日期，并确保条目在没有修改记录的情况下不能被修改。
实验笔记本归史文朋所有，即使离开史文朋，也必须留在史文朋。在每个实验室应保存一个日志，记录各种笔记本的编号、位置以及与笔记本有关的任何其他文件或数据(电子的或其他的)的存储位置。
- 实验笔记本应按顺序编号。
- 参赛作品应使用墨水，而不是铅笔。
- 绝不能使用涂改液或橡皮擦，绝不能从实验室笔记本上移开纸张。
- 日期应该记在笔记本的每一页上。
- 应说明实验的题目和目的以及实验计划的细节。
- 应列出涉及的设备。
- 所有参与实验的人员(包括外部参与者和其他实验室人员)都应列出。
- 任何不规范的缩写都必须澄清。
- 在获得结果后，应尽快输入结果。
- 应包括任何照片或其他印刷文件。
- 任何与笔记本分开保存的数据(电子或硬拷贝)，都应在笔记本上清楚标明其位置和存储类型。
- 包括在内的任何照片或其他打印文件都应在边境另一侧签字，以表明它们没有在以后的日期添加。
- 如果出现错误，应在错误的条目上划一条线，并注明错误的原因。绝不能使用涂改液或橡皮擦，绝不能从实验室笔记本上移开纸张。
- 空白的部分或页面应该用一条对角线贯穿。
- 每一页都应由研究人员签字，如果可能的话，还应由观察实验的证人签字。
数据的移动和处理
退出策略
任何即将离开斯威本的研究人员都应该在离开前至少一个月与他们的主管和直接合作者开始制定退出策略。这一退出策略应确保任何离开大学的数据也被存档在斯威本大学，并明确说明谁负责持续的管理，如果相关，则负责数据的传播。有效的退出战略还有助于满足对人类研究和生物有害数据的法律和伦理要求。
为道德批准和nhmrc资助的研究制定保留政策
数据需要被安全地保留，然后在不再需要时，或者在法律要求在保留期结束时删除时，安全地处理或销毁数据。数据或材料需要保留多长时间取决于研究或数据的类型。研究数据应该在需要引用这些数据的时候保留——例如，为研究辩护或满足立法或其他一些标准。
- 对于大多数研究来说，最低推荐标准是任何基于数据发表或报告结果之日起5年。
- 对于不会公布结果而只是用于评估目的的短期项目，最低期限应足以涵盖评估期间(包括发生争议时的任何申诉)。工程项目完成后最少12个月的期限即视为足够。
- 就卫生研究而言，最低期限为最后一次使用或提供服务后7年，或根据数据得出任何研究结果后5年，以较长的时间为准。健康记录立法可能与此相关，研究人员可能需要意识到这一点。
- 对于涉及未成年人的可识别健康研究数据，数据可能需要保留到个人年满25岁，或根据数据得出任何研究结果5年后，以较长时间为准。
- 对于在研究过程中发生的或研究结果产生的有害事件，应遵循适用于健康记录的标准。
- 对于大多数临床试验来说，至少对于那些涉及给个人服用药物的临床试验来说，保留研究数据15年或更长时间可能是必要的。
- 对于基因治疗等领域的研究数据，保留期应该是永久性的。
- 对于具有遗产或社区价值的研究数据，档案标准将适用，最好是在国家收藏中
- 您可能还需要了解其他适用的标准和要求。例如，如果你获得批准，包括自愿抽奖或彩票，这将意味着你需要满足博彩法规下的记录保存要求。
有进一步的问题吗?
有关数据管理的任何伦理和诚信问题，请通过以下方式与研究伦理、诚信和生物安全办公室联系resethics@swinburne.edu.au．
有关ARC和NHMRC申请的数据管理建议，请通过以下方式联系研究资助和运营团队resgrants@swinburne.edu.au．
有关数据存储的任何IT相关查询，请通过以下途径与史文朋IT服务台联系servicedesk@swinburne.edu.au．
针对教员的研究数据管理查询，请联系:
你是史文朋的研究员吗?
在我们专门的研究内联网上查找更多信息和资源，以协助您处理道德规范、资金和政策要求。
探索我们的其他道德和诚信话题
联系我们获取更多信息
如果您想了解更多关于我们的研究诚信和伦理过程，请发送电子邮件resintegrity@swinburne.edu.au或致电研究诚信协调员安·盖斯+61 3 9214 8356．