俱乐部快速参考指南

加入一个俱乐部非常简单,只需点击一个按钮,但从自己的俱乐部是一个小技巧。首先,有几件事你需要考虑当你想出下一个伟大的斯文本科技大学俱乐部。

•俱乐部必须有一个最低10注册会员,目前就读斯文本科技大学的学生,为了注册一个新的俱乐部。
•只能创始成员在校斯文本科技大学的学生在一个斯文本科技大学学生生活俱乐部或社会。
•只有在校斯文本科技大学的学生加入了俱乐部通过学生生活门户将被认为是俱乐部成员。
•必须开放给所有目前注册会员俱乐部斯文本科技大学的学生。
•俱乐部必须定义在以下类别之一:•斯文本科技大学学生生活俱乐部必须是民主的,非营利性学生团体由斯文本科技大学学生和斯文本科技大学学生的利益。
•是不同的!如果你的俱乐部太类似于现有的俱乐部,它不会被批准。
•不要总:你的俱乐部将不会批准如果它向另一组人似乎表达仇恨,或被认为是种族歧视,性别歧视,同性恋,骚扰或排除任何个人或团体基于个人属性。
•俱乐部必须包含至少51%的在校斯文本科技大学的学生。

术语表

法定人数
所需的最小数量的成员出席大会为了决议通过。法定人数存在每当俱乐部50%的总会员出席大会。准成员的数量不计入会员现在也不是俱乐部的会员。

AGM -年度股东大会
大会每年举行一次俱乐部重新注册过程的一部分。

IGM——就职大会
一个新的俱乐部举行的第一次大会,作为新俱乐部注册过程的一部分。

SGM -特别股东大会
外的特别股东大会上,俱乐部注册/续费过程。俱乐部必须通知斯文本科技大学学生生活之前举行一个特殊的大会。

关于大会
•大会是一个俱乐部的机会对重要事宜进行投票,选举委员会的立场,和更多。
•任何成员可以在大会提出动议。
•大会必须使用一般的会议纪要的形式记录在俱乐部找到资源的页面。
•成员担心诉讼,或结果,大会应接触俱乐部和体育总监斯文本科技大学学生生活。

如何保持一个在线IGM
遵循这个指南!

大会投票规则
1。俱乐部成员的选票必须使用简单多数统计系统。
2。每一个俱乐部成员参加有权在每个分辨率和一票选举。
3所示。每个注册的俱乐部成员必须提供参加投票的机会。
4所示。如果俱乐部成员投票表达自己的兴趣,但不能参加其他承诺,允许俱乐部成员远程投票。
5。每一个俱乐部成员的投票是相等的。
6。俱乐部主席有铸造投票的领带,除非出现利益冲突的地方。联系俱乐部和体育官员如果发生这种情况。
7所示。票必须在公平和开放的方式举行。
8。准成员不能投票
9。如果一个俱乐部成立大会和群体不存在,俱乐部可以安排进行大会的成员投票通过学生门户。

远程投票
之前AGM / IGM -组织
1。与你的成员取得联系,讨论网络可访问性和首选平台。
推荐平台包括Skype,变焦,Facebook转播画面
2。决定谁将成为选举主任,这个人需要充当主持人的现场和远程交流投票。
3所示。发送一个日历邀请或电子邮件与IGM日期、时间和liverstream链接到当前所有学生俱乐部成员。
4所示。按照链接设置你的选举投票的形式谷歌形式 那天
5。确保会议纪要记录考勤作为成员的登录到转播画面。主机需要提供的证明出席通过截图或导出的数据。
6。一旦所有候选人,选举主任选举的民意调查是发送链接通过现场聊天交流通过选择谷歌表单并单击“发送”到“发送通过链接”选项卡。蜱虫“缩短URL”,复制链接并将其发送到IGM与会者通过所选择的平台或群组聊天。
7所示。调查在所有参加成员完成后,单击“响应”选项卡来查看结果。饼图和出口应对做了截图excel (. csv)上传的文件部分门户。选举主任宣布提名委员会的每个位置。
8。一旦委员会投票结束,新的委员会可以提出决议他们希望采纳。
9。决议要建立一项新的民意调查和遵循相同的过程远程选票。

AGM / IGM跟进步骤
10。上传会议纪要,投票结果截图委员会/投票决议和导出文档的“文件”部分俱乐部的门户页面。
11。为下一步通知clubs@swin.edu.au一旦上传。

注册一个新的俱乐部

1。俱乐部创始人必须提交一份新俱乐部——感兴趣的表达形式

2。感兴趣的表达式将被斯文本科技大学学生生活,如果成功,俱乐部创始人将书面通知他们的俱乐部已经收到临时批准。
3所示。俱乐部创始人现在可以管理俱乐部门户去俱乐部搜索,找到他们的俱乐部,点击查看详情>管理>设置。
4所示。创建至少一个成员群体,然后招募至少10在校学生加入网络,通过学生生活门户。

如果你想让准成员(非学生),您需要创建一个单独的成员群体。
当你有10个俱乐部成员,你必须持有一个就职大会(IGM)。至少50%的注册会员或至少二十(20)注册会员无论是(),必须参加。

IGM你会: 就职大会后你必须:
1。提交IGM分钟形式通过上传文件的部分学生生活俱乐部页面的门户。
2。如果在IGM会员费是同意,您必须创建这个产品和直接支付所有俱乐部成员通过学生生活门户。
3所示。选举委员会成员必须上传他们的志愿者有孩子的检查工作。
4所示。所有俱乐部委员会成员必须完成4在线委员会培训模块。
5。选举委员会成员必须完成他们同意事项培训在画布上。
6。一旦你注册完成,我们将你的基地资金转移到你的新斯文本科技大学学生生活俱乐部帐户。

续费为现有俱乐部

1。俱乐部每年必须注册,如果他们想继续操作。
2。举行年度大会(AGM)。至少50%的目前注册会员或至少二十(20)注册会员无论是(),必须参加。

在年度股东大会,您将: Anuual大会后你必须:
1。电子邮件确认你已经完成了AGM clubs@swin.edu.au。
2。上传以下文件部分俱乐部的门户页面:3所示。一旦会议纪要上传和由官审查委员会将作为俱乐部的组织者和添加STA-ORG将添加到画布页面。委员会将需要上传的所有新当选的委员会成员的工作和孩子们检查卡片和同意事项培训完成证书
这些表格是位于俱乐部资源门户页面上的学生生活
4所示。所有委员会成员必须完成画布在线感应模块。
5。一旦你注册完成,我们将创建你的会员团体和产品和你的基地资金转移到你的斯文本科技大学学生生活俱乐部帐户。

看看这个快速指南: 俱乐部2021年重新注册指南

会员类型

有两种类型的俱乐部会员:标准和关联。标准会员是目前登记斯文本科技大学学生,包括委员会成员和俱乐部成员。Non-committee俱乐部成员没有额外的责任和要求。下面是一个解释委员会和会员的责任。

委员会成员资格
委员会成员俱乐部领导人,负责管理、维护他们的俱乐部和活动:
•只有在校斯文本科技大学学生有资格担任俱乐部委员会。
•俱乐部委员会职位包括主席、秘书和司库。
•一个人可能只持有俱乐部委员会的一个位置。
•进一步角色可以被添加到委员会(如副总统、社交秘书等)。如果这个角色显然标题,以适当的责任和股东大会通过的决议。“一般委员”不是一个位置,将不被接受。
•额外的委员会职位需要批准一个斯文本科技大学学生生活俱乐部和体育主任。
•俱乐部委员会成员必须通过民主程序选出,由大会秩序(通用),所有俱乐部成员必须被邀请出席和投票。
•只有俱乐部委员会的成员可能会使设备或房间预订。
•俱乐部委员会成员需要和孩子们一起工作检查
(志愿者应用程序是免费的,所以当你点击启动应用程序一定要选择志愿者在步骤1中)。

俱乐部委员会的责任和义务
•俱乐部委员会负责决策影响俱乐部的日常操作。
•俱乐部委员会可以自由运行委员会会议并决定使用一个最适合他们的需求的过程。
•所有俱乐部委员会成员必须有至少一个星期的注意之前,委员会会议。
•一个俱乐部委员会的决定必须通过简单多数投票过程民主。俱乐部可以自由投票通过一个方法最能满足他们的需求(例如,Whatsapp,学生门户的形式)。
•委员会成员不免除支付俱乐部会员费。

准会员
•你的俱乐部可以选择是否允许准会员。
•必须创建额外的成员俱乐部的名字准会员资格组一年
•副会员必须至少花费10美元或x1.5学生会员。
•如果一个俱乐部不能正常收取会员费,准成员仍受制于10美元AUD费用。这个钱直接到俱乐部占俱乐部使用。
•副会员费用,应付像正常的俱乐部会员费,只有通过学生生活门户。
•未付款的准会员资格费将导致丧失俱乐部成员和杰出的金额必须支付。

准成员不能……
•算作俱乐部成员在确定俱乐部资金规模和基础。
•计算在确定事件规模资金的目的。这可能是在特殊情况下放弃斯文本科技大学学生生活的自由裁量权。
•一个俱乐部委员会的地位。
•实现任何俱乐部委员会成员的角色或职责要求。
•在大会投票。
•计入法定人数是否出席大会。
•被大学保险政策覆盖以任何方式。
因此,所有的准成员必须签订一份弃权证书,表明他们已经意识到这是加入一个俱乐部的一部分。

最基本的
•俱乐部必须每学期至少跑两个事件
•只有通过学生生活门户将事件提交资格计算向斯文本科技大学学生生活奖。
•俱乐部委员会负责提交所有必需的俱乐部形式和任何其他信息。
•一个俱乐部的活动必须参与所有成员国开放。
•事件需要批准的俱乐部和运动队。
•从俱乐部和体育主任有什么问题需要解决在及时。


事件可能包括……
贵社的事件可能只是对任何事情!这里有一些最受欢迎的俱乐部活动……
事件可以不包括…
有某些类型的事件我们不能批准。如果你的俱乐部活动属于下列类别,它不会被批准。

保持你的安全事件,你的俱乐部必须书至少1保安每100名与会者(1 - 100与会者= 1保安,101 - 200与会者= 2保安)。

你必须联系安全…

•政要出席(包括政客、副校长)
•你订了一个外部扬声器或特邀嘉宾(额外的安全需要通过你的职业健康安全评估安全形式)
•提供酒精(你还需要有效的维多利亚时代负责提供酒精(RSA)

定价

额外的安全成本将由预订支付俱乐部。成本代码时必须提供您的预订请求。所有额外的保安必须使用至少四个小时。
下面是一个指导价格指南。请求一个实际的报价,请邮件securitysut@swin.edu.au。

每天的时间	每个警卫最低成本
工作日(营业时间)	145美元
工作日(小时)	167美元
周六	201美元
周日	259美元
公众假期	316美元

如何设置一个事件
这是一个基本的概述将在一个校园俱乐部的活动。
预订一个校园空间
•只有扶轮社社长和财务人员可以订一个空间。
•多用途室(GS217)和SR舞蹈工作室通过斯文本科技大学学生生活了。联系clubs@swin.edu.au预订信息。
•所有其他校园空间是通过制定时间表和资源预定的单位。
•如果为酒精,酒精的服务清单当预订你的空间。
•制定时间表和资源单元将建议的任何额外的要求和费用,必须满足为了酒精。
•如果执导,俱乐部必须组织一个临时酒许可证(允许10周!)和支付任何额外的安全费用。
•事件空间已经预定和确认后,将根据时间表安排确认你的事件通知的形式通过学生生活门户。
•俱乐部委员会必须创建一个条目事件使用学生生活门户。

校外活动
•俱乐部必须提交一个校外事件通知形式和风险评估许可,任何情况下至少三周之前预期的日期。
•一旦获得许可斯文本科技大学学生生活,俱乐部委员会必须创建一个条目在校外活动通过学生生活门户。
•俱乐部和体育官员有权请求更多信息关于一个校外活动。
•俱乐部委员会必须提交一份风险评估形式为任何类型的事件。
•的校外活动将通过同样的批准过程非经常校外活动。

公开演出许可
这些要求适用于校园和校外俱乐部活动。如果俱乐部想屏幕电影、电视节目或其他受版权保护的校园工作,适当的公开演出许可证(s)必须获得。我们可以帮助!我们需要以下信息:•一旦斯文本科技大学学生生活取得报价请求的公开演出许可证(s)我们会让俱乐部委员会知道。
•成本许可将从俱乐部帐户中扣除。
•屏幕俱乐部必须使用真正的电影和电视节目,依法取得物理介质,如DVD或蓝光磁盘。流或下载内容,是否获得合法或否则,不得播出。
•权利持有人可能否认要求公开演出许可任何理由。

为什么风险评估?

风险评估是一个正常的,全行业的实践必须持有一个事件。每一个公共事件你曾经参加风险评估。
俱乐部活动不是小孩子的游戏,你作为成年人受到相同的法律后果斯文本科技大学学生生活,斯文本科技大学,任何有能力的成年人。
斯文本科技大学学生生活必须提交风险评估为我们所有的事件,所以你。
我们毫不怀疑你的事件是完全安全的,而你正采取一切必要的预防措施,以确保没有人最终有一个非常糟糕的时间在你的俱乐部活动。风险评估是证明。

作为一个俱乐部,你需要为最坏的情况做好准备,准备好控制的地方来处理风险。

如何做一个风险评估
首先,这是您需要填写的文件!
风险评估模板

风险评估似乎很困惑,如果你从来没有做过一个,但是我们保证你会得到它的挂在任何时间!
很多贵社事件将一次又一次遇到类似的危害。记住:我们并不是说它 将出错,我们只是问你想正常的,可控的风险和你的活动。

常见的风险
有一定的风险,因此经常会出现不知道他们甚至需要提到!然而,他们所做的。以下都是潜在的风险需要评估的例子。
这是一个完全可以接受的风险评估:

你会发现它不是详尽的,你不需要列出每一个可以想象贫困的经验——你可以控制的。风险评估中的几个字段没有填写,没关系!字段在页面的最右边的空格你表示进一步的控制措施将实现那些已经在旁边的地方。
举个例子,如果你去攀岩俱乐部你的标准控件已经到位:绳索,观察员、安全设备等额外控制措施可能是包住你所有俱乐部成员在汽泡纸,轻轻低下来的岩石。然而,这些额外的措施将否定的攀岩目的事件首先,所以永远不会认真考虑。

商品

•俱乐部可能为其成员提供商品出售。
•俱乐部商品只能通过学生生活门户。
•一旦拍卖结束,斯文本科技大学学生生活将从供应商订单所需数量的商品。如果商品已经亏本出售,我们将画从贵社账户的区别。
•俱乐部委员会必须安排交货。我们的办公室可以用于商品交付。一定要包括“斯文本科技大学学生生活”在地址或它将返回给发送者。
•当商品已经交付,任何利润从出售将被放置在俱乐部帐户。

如何点俱乐部商品吗

票务

所有门票销售必须发生在俱乐部商店学生生活门户。电子票送到俱乐部成员。
•所有门票分配一个数字,对应于俱乐部的门票销售特定产品在俱乐部商店。
•这些门票的食物都可以被打印出来,或者可以在移动设备上显示。条形码目前没有扫描设备。
•单击门票选项卡(向右的通知邮件,点击箭头来定位)
•俱乐部组织者应该机票号码输入“扫描一张票”框,然后点击蓝色按钮。这种方式同样的票不能多次使用由不同个人和俱乐部可以追踪有多少人购买门票和出席了活动。

如何创建一个机票

筹款

•鼓励俱乐部会员或公众筹集资金。
•必须与斯文本科技大学学生生活联系,请求批准任何筹款活动前至少两周。
•基金必须使用学生生活门户获得,除了小规模的筹款活动,(如金币捐款香肠嘶嘶声。)
•如果筹款通过抽奖活动,幸运的下降,或其他游戏的机会,俱乐部委员会必须了解所涉及的有关规定进行这些活动在维多利亚。
•的更多信息,请参见网站维多利亚时代的赌博和酒委员会监管

基地资金
•斯文本科技大学学生生活提供基础资金所有俱乐部,除了政治俱乐部和领导团体,以及大量的拨款,俱乐部可以申请。
•基础资金和赠款俱乐部直接支付到你的账户。
•基础资金根据俱乐部不同大小和类别。
•基础资金每年支付基于目前注册的注册会员人数斯文本科技大学的学生。
•它涵盖了俱乐部的标准运营成本,成本管理和小型活动。
•资金直接支付到俱乐部的斯文本科技大学学生生活在终结持有的账户俱乐部注册。
•可以申请额外的基础资金随着会员(不含准成员)。
•俱乐部注册后7月1日将收到50%的年度基础资金价值根据会员。
•基础资金不能用于购买酒精。