完整性第6部分

目录

• 6.1利益冲突
• 6.2董事
• 6.3外部顾问
• 6.4礼物和款待
• 6.5游说、引诱和私人关系
• 6.6信息、保密和隐私
• 6.7死记硬背——投诉、审查、申诉和不当行为
• 相关信息

角色职责表(VC委托)

*(持有、担任或执行有关职位或职务的人员)

6.2.董事

该大学将董事职位分为三类:

• 私人约会
• 社区预约
• 大学提名。

6.2.1.私人及社区预约

除了私人委任给专门处理工作人员私人事务的公司(例如家族信托公司)外，所有私人委任和社区委任都必须得到人力资源管理单位以上一级管理人员的书面批准。

私人聘任是指工作人员以个人身份而不是以大学雇员的身份进行的聘任，并且不是应大学的要求进行的聘任。

社区聘任是由教职员担任的职位，因为教职员是大学雇员，或在其工作领域得到认可，例如在政府机构、行业或专业团体或高峰或代表机构任职。这些任命是应公司邀请或由工作人员担任，因为该工作人员对该职位感兴趣、促进该工作人员的工作领域或为社区服务。这些任命不是工作人员雇佣的直接一部分，也不是应大学的要求进行的。合理的预期是，在这样的角色中，工作人员可能会使用大学的一些资源，并在大学期间在某种程度上采取行动，但工作人员必须始终遵守这一政策，特别是与外部顾问有关的政策。

对于私人或社区董事职位，大学不提供任何补偿。担任该等董事职务的风险由董事承担，并且不得就因担任该等董事职务而产生的任何责任、成本或费用向大学追索。

然而，大学可同意偿还或支付教职员在社区主任职位上的合理开支，例如出席会议和履行大学认为符合大学宗旨和利益的职能的旅费、住宿和生活费。

6.2.2.大学提名

提名任命是指作为工作人员受雇的一部分或应大学要求而进行的任命，或由工作人员或其他人为填补大学对公司董事会的任命而进行的任命。

在符合公司章程(由大学批准)或公司成员(包括大学)之间的协议的情况下，只有校长在与财务总监协商后，才可以决定担任或要求另一名工作人员担任大学提名的董事或公司秘书的角色。

如获提名的董事或秘书有下列情况，大学会赔偿其因担任公司高级人员而招致或遭受的法律责任:

• 一名获委任代表大学的校董会成员，而该成员不因获提名而另行获额外薪酬
• 工作人员

而且

• 因担任公司高级职员而招致或遭受的责任
• 有关活动与履行大学的法定目标及职能有关，而该等活动亦属于大学提名董事/公司秘书职位的批准范围
• 该责任不是“排除责任”。

排除责任是指根据公司注册地国家的法律，公司不得赔偿某人的责任。例如，根据《2001年公司法》，公司不得因下列情况赔偿董事或公职人员:

• 对公司或其任何有关法人团体所欠的债务
• 《公司法》规定的某些罚款令和补偿令
• 欠某人(公司或其任何相关法人团体除外)的责任，而不是由于诚信行为而产生的。

6.3.外部咨询公司

大学鼓励与我们所服务的行业和社区接触，并寻求成为值得信赖的知识和专业知识的来源。

所有外部咨询工作必须不存在任何利益冲突。

通过大学进行的外部咨询工作必须在全额收回费用的基础上进行。

教职员不得就为本校学生提供的服务及支援收取费用。

只有在不违反大学利益的情况下，教职员才可从事私人外部顾问工作。

以下原则适用于员工从事的私人对外咨询工作:

• 用于私人顾问的时间不应减损工作人员令人满意地履行正常雇佣职责的能力，并在接受的工作时间内参加大学工作
• 请勿使用大学设施(包括电力、空间、设备)、学生或服务
• 工作人员必须持有自己的专业赔偿保险，完全覆盖该咨询公司
• 该顾问不得与大学提供的其他服务竞争，或在大学通常以商业为基础提供的领域内
• 没有任何迹象表明大学与私人咨询公司有任何联系。例如，不能使用大学信笺抬头、商标、电子邮件或网址或其他大学联系方式。

角色职责表(VC委托)

*(持有、担任或执行有关职位或职务的人员)

6.4.礼物和款待

工作人员和大学官员不得为自己或任何人寻求或接受任何礼物或利益(包括款待):

• 超越与道德和公认的商业惯例相一致的普通礼貌
• 否则可能以任何方式妥协或被视为妥协或影响他们履行职责，或可能被合理地视为将工作人员置于义务之下的诱因。

不符合上述条件的礼品及利益，应拒绝或移交或通知大学。

角色职责表(VC委托)

*(持有、担任或执行有关职位或职务的人员)

6.5.游说，诱惑和私人关系

大学希望大学控制实体的工作人员，大学官员，访客和董事及公司秘书以最高的道德标准为指导，并:

• 诚实守信
• 在考虑所有相关信息的基础上，不受个人或外部因素的影响，公正、无偏见地做出决定。

大学承认，有时可能会出现第三方向大学提出要求和提议，试图影响大学决策者所作的决定的情况。

此类游说和提供任何诱因必须由工作人员、大学官员、访客以及大学控制实体的董事和公司秘书申报。

在代表大学与个人或其他组织打交道时，负责人必须不受任何因游说和提供诱因而产生或被认为是产生的影响。

同样，大学也不容忍通过支付或赠送礼物或利益(包括招待)来影响个人向大学授予机会或做出有利于大学的决定。

无论这些行为在其他国家或司法管辖区是否普遍或可接受，任何工作人员、大学官员或大学控制实体的董事或秘书都不应作出或同意付款、礼物或利益，或进行任何可能被视为贿赂、“回扣”或秘密委托的行为。

工作人员必须确保他们的关系是适当的，不会影响公正、专业和道德标准或信任。

角色职责表(VC委托)

*(持有、担任或执行有关职位或职务的人员)

6.6信息、保密和隐私

大学保护所有个人和机密信息，并确保其员工了解他们的隐私义务。

工作人员和大学官员应尊重和保护机密信息和隐私权，并正确使用大学信息。

6.6.1.保密

工作人员必须确保保护专有、技术、商业和其他大学机密信息。这些义务即使在工作人员停止受雇于大学后仍然继续。

有关大学或其关联实体的活动、结果或计划的一般信息必须仅用于授权用途。此类信息应小心处理和沟通，不得在没有适当权限的情况下在大学之外披露。它绝不能用于个人利益或进步，或为他人谋取不正当利益。

在保密小组或委员会任职的工作人员必须确保在审查过程中以及在小组或委员会工作完成后永远遵守保密预期。

与顾问、承包商和向大学提供服务的其他各方签订的合同中应包括保密条款。

6.6.2.隐私

根据2000年《信息隐私法》规定的义务，大学制定了关于个人信息、敏感信息和健康记录的收集、使用、存储、安全和披露的指导方针。

个人信息的收集将在道德和合法的前提下进行，并且仅在斯文本职能或活动的必要和附带情况下进行。

如果是代表大学收集个人资料，必须将收集资料的目的告知有关人士。在受某些限制的情况下，员工和学生将能够根据要求访问所收集的有关他们的信息。

一般而言，只有在个人或其授权代表同意的情况下，才会收集敏感信息和健康信息。

角色职责表(VC委托)

*(持有、担任或执行有关职位或职务的人员)

6.7.投诉、审查、申诉和不当行为

角色职责表(VC委托)

*(持有、担任或执行有关职位或职务的人员)

6.7.2.学生的不当行为

被指控的学生不当行为将根据一致性和程序公平的原则采取行动和调查。

大学对严重性质的不当行为(如欺诈、盗窃、暴力和恐吓)采取绝不容忍的态度，所实施的制裁将反映这一立场。制裁应该足够严厉，以考虑到不当行为及其对他人的影响，重新加强大学对学生的期望，并对学生和其他处于类似情况的学生起到威慑作用。

大学认识到一些不当行为可能是由于学生的不幸遭遇、错误的意图、经历或环境造成的。在这些情况下，为了对学生在斯威本的未来产生积极影响，可能会给予一定程度的宽大处理。

斯威本大学将考虑这一处罚向斯威本社区传递的信息，以及如何维护大学作为优质和安全学习环境的声誉。

因涉嫌行为不端而接受调查的学生，一般情况下可获准继续上课，但已根据《条例》受到限制出勤的处分的学生除外2012年《学生学术不端行为条例》或者是2012年《学生一般不当行为条例》．

角色职责表(VC委托)

*(持有、担任或执行有关职位或职务的人员)

6.7.3.学生入学申请待覆核或上诉

如果一名学生被停学或开除，或受到制裁，那么只要该学生满足有效入学的所有条件，包括支付所有费用，遵守大学所有适用的行为标准、法规、法规、政策、程序和指示，根据2012年学术和学生事务法规第23条，大学通常会保留学生的开除资格。暂停或其他制裁，并维持学生在审查或上诉期间(包括外部上诉，如已知)的入学。然而，大学有权决定在适当的情况下不继续开除、停学或其他制裁。

如果一名学生在复审或对其不满意的进度决定提出上诉期间仍保持其入学资格，而复审或上诉的决定是在教学期过了三分之二之后作出的，前提是该学生继续满足有效入学的所有条件，包括支付所有费用，并遵守大学所有适用的行为标准、法规、规章、政策、程序和指示，学生的注册通常会维持到该教学期间的剩余时间，学生将被允许进行评估并获得该教学期间的结果。然而，大学保留在认为适当的情况下终止注册的权利。

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