完整性第6部分
6.1。的利益冲突
如果一个人的决策的影响或潜在影响或有偏见的私人利益,个人的情况下,或他们与另一个组织,他们在利益冲突。
大学承认情况不时出现,由于种种原因,一些负责任的人可能有利益冲突。
冲突或潜在的利益冲突必须由工作人员宣布,大学官员,游客和董事和公司秘书大学控制的实体。
一个有责任心的人必须摆脱利益冲突在处理个人或其他组织代表大学。
行为的例子要避免由于利益冲突包括:
- 代表大学开展业务助理
- 转移业务离开大学的另一个供应商,客户或其他助理的人
- 参与人力资源招聘与选拔等问题,推广、惩戒程序、员工发展、绩效考核和薪酬的负责人有利益冲突
- 参与学生入学等问题,监督、评估、投诉、审查或吸引力的负责人有利益冲突。
角色和职责表(VC代表团)
角色/决定/行动 | 责任* | 条件和限制 |
---|---|---|
利益冲突的宣言 | 所有员工,大学官员和游客 | 必须提前声明 必须遵循指定的过程和使用表单大学秘书吗 |
提供年度声明的私人利益。 | 委员会成员 董事、公司秘书、董事候选人和候选人的秘书控制实体 大学高级管理人员 管理部门负责人 被管理单位主管的其他工作人员 |
必须遵循指定的过程和使用表单大学秘书吗 |
*(员工持有或执行行动,负责任的位置或办公室)
6.2。董事
大学将董事分为三类:
- 私人约会
- 社区预约
- 大学提名。
6.2.1。私人和团体预约
除了私人任命公司成立仅仅处理私人事务的工作人员如家庭信托公司,所有私人和社区预约必须书面批准由HMU的下一个级别管理。
一个私人的约会是在工作人员的个人能力而不是在他或她的能力作为一个员工的大学,而不是大学举行的请求。
社区所持有的任命是一个员工,因为员工是大学的员工或者是努力的承认在他或她的领域,如预约一个政府机构,行业或专业团体或峰值或代表机构。这些约会的邀请公司或由工作人员了,因为角色感兴趣的员工,促进员工的努力或服务于社区。这些任命不直接的一部分员工的就业或大学举行的请求。是合理的预期,在这种角色工作人员可能使用一些大学资源在大学期间和在某种程度上,但工作人员必须遵守这项政策,特别是在与外部咨询机构。
大学没有提供私人的赔偿或社区管理职位。这些董事举行的风险总监和没有追索权可能为任何责任,大学管理者的成本或费用产生。
然而,大学可能同意偿还或支付合理的付现费用的工作人员在社区管理者的尊重,例如旅行、住宿和食物费用参加会议和执行功能,认为大学与大学的对象和利益一致。
6.2.2。大学提名
提名任命是举行的一部分员工的就业或在大学的要求,或由员工或其他人为了填补大学任命公司的董事会。
受任何要求公司的宪法(大学)批准或成员公司之间的协议(包括大学),只有校长,在咨询首席财务官可以决定持有或请求另一个工作人员持有大学提名董事或公司秘书的角色。
大学将赔偿一个提名董事或秘书对责任产生或遭受的结果作为公司的一名军官如果候选人:
- 大学委员会成员任命为代表,谁不是单独另外提名任命获得酬金
- 一个工作人员
和
- 责任产生或遭受的结果作为公司的一名军官
- 活动与放电法定大学和这些活动的对象和功能属于大学批准的范围提名董事/公司秘书的角色
- 责任并不是一个“除外责任”。
一个排除责任是一种责任,一个公司不能保护一个人的国家的法律下公司合并。举个例子,在2001年公司法案下,公司不能赔偿的董事、主席:
- 责任欠该公司或其相关机构企业
- 一定的罚金订单和补偿订单下的企业行为
- 负债是欠人(除了该公司或其相关机构企业),没有出现在诚信的行为。
6.3。外部咨询公司
大学鼓励参与行业和我们服务的社区,并寻求知识和专业技能的可信来源。
所有外部咨询工作必须无任何利益冲突。
通过大学外部咨询工作开展必须在一个完整的成本回收的基础上。
员工不允许收费服务和支持大学提供给学生。
私人外部咨询公司可能只是由一个员工如果不与大学的利益。
以下原则适用于私营外部咨询工作由员工:
- 时间致力于私人咨询公司不应该违背工作人员的能力令人满意地履行正常职责的就业和可供大学工作期间接受了工作时间
- 没有大学的设施(包括电力、空间、设备),学生使用或服务
- 工作人员必须携带自己的专业赔偿保险全面覆盖咨询
- 咨询公司不得与大学或另有规定的服务是在一个地区,通常会提供的大学在商业基础上
- 没有建议,大学必须与私人咨询公司以任何方式有关。例如,大学的信纸,商标、电子邮件或网络地址或其他大学联系方式不被使用。
角色和职责表(VC代表团)
角色/决定/行动 | 责任* | 条件和限制 |
---|---|---|
规范人力资源需求,指导方针和系统外部的咨询公司。 | 人总监 | 任何需求,指导方针和系统必须出版。 必须遵守并符合立法和大学的政策。 |
*(员工持有或执行行动,负责任的位置或办公室)
6.4。礼物和款待
工作人员和大学官员不得寻求或接受为自己或其他人的任何礼物或利益(包括酒店):
- 超越普通礼节符合伦理和公认的商业惯例
- 可能以任何方式妥协或妥协或影响他们在执行他们的职责,或者这可能被视为一个诱因,合理工作人员义务。
礼物和福利不允许在上述标准应当拒绝移交或大学通知。
角色和职责表(VC代表团)
角色/决定/行动 | 责任* | 条件和限制 |
---|---|---|
披露的礼物收到了 | 所有的员工和大学官员 |
在工作人员的情况下,任何礼物的收据应该披露员工的经理 大学的官员坐在董事会或委员会,任何礼物的收据应该披露董事会或委员会。 |
*(员工持有或执行行动,负责任的位置或办公室)
6.5。游说、诱惑和个人关系
预计员工大学大学官员,游客和大学控制实体的董事和公司秘书要遵循最高的道德标准和:
- 诚实守信
- 做决定公平和没有偏见,基于考虑所有相关信息,不受个人或外来因素的影响。
大学承认的情况下可能出现不时在第三方的方式请求和提供的大学试图影响决策者决策由大学。
这样的游说和提供任何诱惑都必须由工作人员宣布,大学官员,游客和董事和公司秘书大学控制的实体。
在处理个人或其他组织代表大学,一个有责任心的人必须不受任何影响而产生或被认为来自游说和诱惑。
大学同样不会容忍付款或赠送礼物或利益(包括酒店)影响个人奖项的机会的大学或做出决定大学的青睐。
不管实践是常见的地方或接受在另一个国家或管辖权的大学活动,没有工作人员,大学官员或大学控制实体的董事或秘书应支付或同意,礼物或利益或执行任何行为,可能被认为是行贿,“回扣”或一个秘密的佣金。
员工必须确保他们的关系是适当的和不妥协的公正,专业和道德标准或信任。
角色和职责表(VC代表团)
角色/决定/行动 | 责任* | 条件和限制 |
---|---|---|
披露的游说 | 所有的员工和大学官员 |
的一位工作人员一直在游说,游说应该向工作人员披露的经理 对于大学官坐在董事会或委员会一直游说游说应披露董事会或委员会。 |
*(员工持有或执行行动,负责任的位置或办公室)
6.6信息保密性和隐私
大学保护所有个人和机密信息,确保员工理解他们的隐私的义务。
工作人员和大学官员预计将尊重和保护机密信息和隐私权,正确使用大学的信息。
6.6.1。保密
员工必须确保他们保护专有技术、商业和其他机密信息。这些义务继续即使工作人员已经停止与大学就业。
信息通常没有提供有关活动,结果或计划的大学或其连接实体必须用于授权目的。这些信息应该小心处理和沟通,不得披露以外的大学没有适当的权限。这绝不是用于个人利益或进步或别人的不当利益。
员工担任机密小组或委员会必须确保他们遵守保密过程中期望和永久的工作小组或委员会完成。
保密条款应该被包括在合同顾问、承包商和其他方提供服务的大学。
6.6.2。隐私
大学制定了指导方针的收集、使用、存储、安全性和信息披露的个人信息、敏感信息和健康记录依照其义务的信息隐私法2000年。
收集的个人信息将道德和合法,只在有必要和斯文本科技大学本身的功能或活动。
如果个人信息收集代表大学的人必须告知相关信息收集的目的。受到一些限制,员工和学生,在请求,能够获得的信息收集。
一般来说,敏感和健康信息只会同意收集个人或其授权的代表。
角色和职责表(VC代表团)
角色/决定/行动 | 责任* | 条件和限制 |
---|---|---|
建立指导方针的收集、使用、存储、安全、披露个人信息,敏感信息和健康记录。 | 隐私官 |
必须发布的指导方针。 必须遵守并符合立法和大学的政策。 |
提名的隐私官 | 大学的秘书 |
*(员工持有或执行行动,负责任的位置或办公室)
6.7。补习,投诉、评论、上诉和不当行为
6.7.1。投诉,评论和上诉
大学有一个投诉管理框架,旨在:
- 嵌入当地决策与决策的能力和投诉处理升级和审查通过一系列的检查和平衡
- 提供公平、透明和一致的流程来处理投诉、反馈,并申请审查和吸引力。
框架和决策是遵循的原则:
- 公平——信访人和申请人,大学的教职员工和对人投诉
- 透明度和访问——确保大学的投诉,审查和上诉制度是学生、员工和其他人和易于访问
- 响应能力,确保投诉,评论和上诉处理很快,彬彬有礼,在建立时间表
- 一致性,确保投诉、评论和上诉整个大学遵循一个标准的程序
- 隐私和保密
- 大学问责,确保监视器、审查和评估通过框架提供的信息。
学生有权提出申诉,申诉审查的局限性和预期的框架内。与审查和上诉,框架遵循大学审查和上诉的规定2012年。
在大多数情况下,试图解决学生问题应该首先在地方层面,直接与相关的组织单位。当地的决议可能不是试图在某些情况下包括极其严重或敏感问题和不适当的处理在当地的水平。
大学将提供其学生记录流程详细说明如何处理抱怨歧视、欺凌、暴力或性骚扰。
投诉管理框架设置合理的要求(如识别、信息提供、真实性、合理性和物质)起诉方必须履行,否则大学不会有义务处理投诉。
投诉的工作人员(那些不属于大学员工申诉流程)和外部投诉管理框架下的大学也考虑但不受审查或上诉审查和上诉的规定2012年。
角色和职责表(VC代表团)
角色/决定/行动 | 责任* | 条件和限制 |
---|---|---|
建立投诉管理框架和指导方针。 | 董事、治理和 |
必须发布的指导方针。 必须遵守和符合大学立法和政策。 |
*(员工持有或执行行动,负责任的位置或办公室)
6.7.2。学生的不当行为
所谓学生不当行为将采取行动,调查按照一致性和程序公正的原则。
大学保持没有公差的方法不当行为的严重性质(如欺诈、盗窃、暴力和恐吓),和制裁将反映这一立场。制裁应该足够严重的不当行为,对他人的影响,重新加强大学的期望的学生,和作为一种威慑学生和其他学生在类似的情况下。
大学承认,某些情况下的不当行为可能是由于意外事故,被误导的意图,经验或环境的学生。在这些情况下的宽大处理可能提供的意图在斯文本科技大学对学生的未来产生积极的影响。
大学将考虑制裁的消息发送给斯文本科技大学社区,和保护大学的声誉作为一个质量和安全的学习环境。
学生涉嫌不当行为通常会被允许继续上课的学生除了已经制裁限制这样的出席下实施2012年学生学术不端行为的规定或者是学生一般行为规则2012。
角色和职责表(VC代表团)
角色/决定/行动 | 责任* | 条件和限制 |
---|---|---|
建立行为准则。 | 董事、治理和保证 |
必须发布的指导方针。 必须遵守和符合大学立法和政策 必须符合投诉管理框架。 |
*(员工持有或执行行动,负责任的位置或办公室)
6.7.3。学生报名等待审核或上诉
如果学生已经暂停或排除实施制裁,然后提供了一个有效的招生学生满足所有条件,包括支付的所有费用和遵守所有适用的标准的行为,法律,法规,政策,程序和大学的方向,根据部分23学术和学生事务的法规2012大学通常会保持学生的排斥、暂停或其他认可和维护学生的报名审核或上诉期间(包括外部上诉,如果已知)。然而,大学有权决定不呆在一个排斥、暂停或其他制裁,这被认为是合适的。
如果一个学生的入学率保持审核或上诉期间学生不满意的进步决定,决定后审查或上诉是由三分之二的教学时间已经过去,只要学生继续履行所有有效的招生条件,包括支付的所有费用和遵守所有适用的标准的行为,法律,法规,政策,程序和方向的大学,学生的入学通常保持其余的教学,学生将被允许进行评估和接收结果的教学时间。然而,大学有权终止一个招生,这被认为是合适的。
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