隐私

概述

为了履行我们的公共卫生义务，作为你进入校园的一个条件，斯威本大学正在每个校区收集数据并实施接触者追踪。大学将收集您的个人和健康信息(统称为“个人信息”)，如本通知所述。

在某些情况下，大学可能会与以下机构分享您的个人信息:

1. 有关政府部门或机构履行与公众健康有关的强制性报告义务;或
2. 为使斯威本能够向您提供教育、学术或支持服务而必须提供的任何第三方服务提供商。
   

您提供的信息将以合法、公平和非侵入性的方式收集。我们将尽可能直接向您收集您的个人信息。但是，在不可行的情况下，我们可能会收集您通过其他合法方式提供的信息(例如扫描二维码、Wi-Fi日志)。

我们可能要求您提供的个人信息包括:

• 你的名字和联系方式
• 学生或职员身份证号
• 您来访的日期和时间
• 参观地点
• 体温(如果你检查过体温)
• 您的疫苗接种状况(详见下文)
  

收集疫苗接种情况

斯威本大学要求所有教职员工和学生确认他们的疫苗接种情况。

我们需要什么证据?

我们需要的证据取决于您的COVID-19疫苗接种状况以及是否有任何豁免适用于您。斯威本将收集可能包含您个人信息的个人信息和记录，包括:

• 在特定时间点，你是否接种了完全疫苗、部分疫苗或未接种疫苗;
• 第一次给药日期(实际或计划);
• 第二次注射日期(实际或计划);
• 任何可能适用的豁免。
  

这些信息将如何使用?

一旦您提交您的证据，我们将验证它，并记录您的疫苗接种状况。

我们只会将这些信息用于确认您能够进入校园或参加大学活动(以及相关的健康和安全事项)。

如果您的课程或学习需要外部第三方的参与，那么斯威本可能会与该外部第三方共享您的个人信息。您的个人信息的共享将仅限于确保您能够继续在学习中取得进步和获得任何相关支持服务所必需的。

除非法律要求或授权，否则我们不会以其他方式使用或披露这些信息。

如果您不想提供这些信息怎么办?

了解我们的员工和学生的疫苗接种状况对于管理斯威本社区的健康和安全至关重要。如果您选择不提供这些信息，我们将不知道您是否接种了疫苗，例如，您可能不被允许进入校园或以其他方式参加大学活动。

斯威本只收集与斯威本的一项或多项职能或活动有关的必要或直接相关的个人信息。斯威本从工作人员、学生、未来学生、过去的学生、捐助者、研究参与者和外部承包商收集的个人信息包括(取决于提供和访问的服务):

• 姓名和其他相关的联系方式
• 学生身份证号和大学官方电子邮件地址
• 紧急联系人
• 摄影识别
• 学历，历史和进步
• 有关政府教育津贴或支援的权利的资料(例如HECS-HELP)
• 投诉或不当行为的细节或信息
• 如果从事任何健康服务，提供该服务所需的信息(例如病史)
• 为学校有效管理所需的其他相关个人信息。
  

斯威本大学通常会在学生入学或就业开始时、在学生进入斯威本大学的IT系统时、或在学生参加特殊活动或项目时收集信息。一些特殊项目或活动可能有自己的收集通知，除本一般收集声明所载的信息外(例如，在获得卫生服务或使用斯威本的IT服务时)。

史文朋不会收集敏感信息，除非:

• 您同意收集，信息是合理的必要的，或直接相关的，一个或多个斯威本的功能或活动或
• 澳大利亚法律或法院/法庭命令要求或授权收集信息(例如，在提供政府学生资助时)或
• 这些信息是为您提供健康服务所必需的。

斯威本收集您信息的主要原因包括:

• 与你通信
• 出于管理目的
• 为进行大学委托研究之目的
• 促进学生选举
• 履行法律义务
• 通知你有关你的课程或其他大学课程/活动
• 确认你获得联邦援助的权利
• 分配一个维多利亚州学生编号，并在维多利亚州学生登记册上更新您的个人信息
• 验证您的VET FEE-HELP, FEE-HELP或OS-HELP余额
• 以促进或核实英联邦高等教育学生支持号(CHESSN)的分配。
  

如果你通过第三方学习斯威本科技大学的课程2022十二强赛程表、项目或单元，该怎么办?

如果您通过第三方(如合作伙伴或2022十二强赛程表合资提供商、其他服务提供商或教育提供商)学习斯威本科技大学的课程、项目或单元，这些第三方也可能根据其隐私声明收集和使用您的个人信息。

如果你选择不提供我的信息会怎样?

一般情况下，您可以选择不向斯威本大学提供您的个人信息。但是，史文朋收集的大部分个人信息是为您提供教育服务或获得政府支持所必需的。如果没有这些信息，斯威本大学提供这些服务或支持的能力可能会受到限制。在某些情况下，如果没有提供某些信息，斯威本大学将无法入学。

史文朋只会通过合法和公平的方式收集个人信息。

斯威本一般会直接向您收集个人信息，除非:

• 您同意从其他人那里收集您的信息;或
• 根据澳大利亚法律或法院/法庭命令，斯威本被要求或授权从其他人那里收集信息;或
• 直接向你索取资料是不合理或不切实际的。
  

斯威本以电子和硬拷贝形式存储个人信息，并且必须遵守《学校条例》的要求1973年维多利亚公共记录法案。有关这方面的更多信息，请访问维多利亚公共记录办公室网站。

如果斯威本持有出于特定目的(主要目的)而收集的有关您的个人信息，斯威本将不会将此信息用于其他目的(次要目的)，除非:

• 您同意使用或披露信息;或
• 您可以合理地预期斯威本将出于次要目的使用或披露信息(不适用于敏感或健康信息)。
  

外部组织

收集的资料可能会披露给不同的外部机构，包括:

• 政府部门，如澳大利亚税务局、联邦教育部、内政部、维多利亚州技能和维多利亚州教育和培训部

• 维多利亚可以将这些信息用于规划、管理、政策制定、项目评估、资源分配以及报告和/或研究活动。Skills Victoria还可能向其顾问、顾问、其他政府机构和专业团体和/或组织披露信息。学生也可以就国家职业教育研究中心(NCVER)的调查和/或由隐私和数据保护专员或其代表进行的审计联系

• 与你的学习有关的外部组织，如专业团体、医院或政府机构

• 联邦和州政府机构的义务2000年《海外学生教育服务法》。(个人信息可能包括联系方式，课程注册信息和变更，以及任何涉嫌签证违规的情况)

• 2022十二强赛程表斯威本科技大学可能会向第三方披露您的信息，如合作伙伴或合资企业提供商、其他服务提供商或其他教育提供商，如果您通过此类第三方学习斯威本科技大学的课程、项目或单元。为了改善斯威本科技大学课程、项目或单元的交付，您的信息可能会被披露。2022十二强赛程表

• 根据法律合同受雇履行大学职能的外部公司或个人，如学生调查或学术服务(包括提供学术成绩单和电子形式的斯威本科技大学官方文件)。2022十二强赛程表
  

直接营销

在以下情况下，斯威本可以出于直接营销的目的使用或披露个人信息(敏感信息除外):

• Swinburne收集了个人的信息

• 个人合理地期望史文朋为此目的使用或披露信息

• 斯威本提供了一种简单的方式，个人可以很容易地要求不接收来自斯威本的直接营销通信

• 个人没有向斯威本提出这样的要求。
  

史威本可以出于直接营销的目的使用或披露个人的敏感信息，前提是个人同意为此目的使用或披露信息。

紧急情况和犯罪活动

如果斯威本有理由相信有必要使用或披露您的信息以减少或防止:

• 对个人的生命、健康、安全或福利构成严重和迫在眉睫的威胁

• 严重威胁公共卫生、公共安全或者公共福利的

• 信息是根据维多利亚卫生服务专员发布或批准的指南(如有)使用或披露的。
  

如果斯威本有理由怀疑已经、正在或可能从事非法活动，并将使用或披露健康信息作为其调查事项或向相关人士或当局报告其关切的必要部分，并且如果斯威本作为注册医疗服务提供商，这种使用或披露不会违反信任，则可以出于次要目的披露健康信息。

如果斯威本合理地认为使用或披露健康信息对于执法机构或代表执法机构的执法职能是合理必要的，则斯威本可以出于次要目的披露健康信息，并且如果斯威本是注册的医疗服务提供商，则使用或披露健康信息不会违反信任。

在斯威本向任何人(海外收件人)披露您的个人信息之前:

• 谁不在澳大利亚或外国领土和
• 谁不是史文朋，谁不是那个人
  

斯威本将在合理的情况下采取措施，确保海外接收人不会违反与信息有关的澳大利亚隐私法。

对于导师或考官在澳大利亚以外国家的研究生，您的个人信息可能会通过电子方式或邮件发送给该国的个人。

斯威本大学的一些IT系统使用托管在澳大利亚以外国家的云计算服务。根据所访问的服务，这可能包括美洲、欧洲或亚太地区的选定国家。

史威本将采取在情况下合理的步骤(如有)，以确保其使用或披露的个人信息在考虑到使用或披露的目的后是准确的、最新的、完整的和相关的。

基于压倒一切的法律考虑，如果斯威本持有某个人的个人信息，斯威本将应该个人的要求，向该个人提供访问该信息的权限。信息可以向任何斯威本的工作人员索取。如果您想申请信息自由，请接触斯文本科技大学。

大学的咨询和医疗服务可能要求个人支付费用，以获取他们的健康信息。费用将按本条例所订定的费率计算2002年健康纪录规例。

根据斯威本的隐私准则，在以下情况下，斯威本不需要让您访问您的个人信息:

• 史文朋有理由相信，提供访问将对任何个人的生命、健康或安全，或对公共健康或公共安全或

• 给予访问权限会对其他个人的隐私产生不合理的影响或

• 访问请求是无聊或无理取闹或

• 这些信息涉及斯威本与个人之间现有的或预期的法律程序，并且不会通过这些程序中的发现程序或

• 提供访问权限将暴露斯威本在与个人谈判方面的意图，从而损害这些谈判或

• 允许进入是非法的或者

• 澳大利亚法律或法院/法庭命令要求或授权拒绝访问或

• 斯威本有理由怀疑，与斯威本的职能或活动有关的非法活动或严重性质的不当行为，已经、正在或可能正在进行，并且提供信息可能会妨碍就该事项采取适当行动

• 提供查阅资料的权限可能会妨碍由执法机构或代表执法机构进行的一项或多项与执法有关的活动

• 给予访问权将会暴露斯威本内部产生的与商业敏感决策过程相关的评估信息。
  

你的更正权

如果斯威本持有您的个人信息，并且斯威本确信，考虑到信息的保存目的，信息是不准确的、过时的、不完整的、不相关的或具有误导性的，或者您要求斯威本更正信息，斯威本将采取在情况下合理的步骤(如果有的话)更正信息，以确保，考虑到信息的保存目的，信息是准确的、最新的。完整，切题，不误导。